月折舊額與手工計算的不一致:
系統計算出的本月折舊額與手工計算的不一致,什么原因?如何調整?
原因分析:是因為系統計算和手工計算的順序不一致造成的。假如一固定資產,原值為10000元,使用年限5年,殘值率5%,使用“平均年限法”計提折舊。
手工賬下月折舊額=10000*[(1-5%)/60]=158.33333≈158.33,軟件中默認月折舊率保留四位小數。軟件中月折舊率=(1-5%)/60=0.015833333≈0.0158
月折舊額=10000*0.0158=158,這樣,就產生了0.33元的差額。針對這種情況,有兩種方法可以解決。
解決方法:
方法一:修改月折舊率小數位數
操作步驟:卡片——卡片項目——選擇項目列表中的“月折舊率”——點擊“修改”按鈕,把小數位數根據實際情況調整,最高到8位。
注意:
1)調整小數位數后,必須重新計提折舊,卡片上的“月折舊額”才會改變;
2)如果已經按照8位小數位計提過折舊,則不能再把小數位數調整為4位。
3)本月調整小數位數后,下個月就會按照新的折舊率顯示并計提折舊。
,否則選擇“否”;取消本次操作,點擊“取消”,則本月折舊額還是系統計算的數據。
注意:
1)只有當登錄日期狀態顯示“最新”兩個字時才能修改。
2)在計提折舊過程中出現的折舊清單,不適用該功能。
3)在“微軟輸入法”下,按快捷鍵不會出現“修改”按鈕。
4)如果已經生成了計提折舊的憑證,則不能修改,必須刪除憑證。
5)如果某個固定資產是最后一個計提月份,則不能修改其“本月折舊”。
方法二:修改計提月份的折舊額
假定沒有如方法一所述,修改折舊率小數位數,或者修改小數位數后,還是出現月折舊額不一致的情況。則可以直接修改本期的折舊額。
操作步驟:
1)月計提折舊過程完成后,進入“處理”——“折舊清單”,把鼠標定位在菜單欄中的“輸出”和“退出”之間,按快捷鍵CTRL+ALT+G,出現“修改”按鈕。
2)點擊“修改”按鈕,選中要修改的某張卡片的“本月折舊”,改成想要的數據即可。
3)回車確認,系統會提示:“是否將此修改后的折舊額作為此卡片以后每次計提的折舊額”,如果以后都是按照修改后的折舊額來計提折舊的話,則選擇“是”
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