精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營 · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
在我們平時(shí)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,有時(shí)候會遇到需要核對兩個Excel表不同之處,來檢查行數(shù)變更的情況(增加或者減少),那么,怎么能最快的核對出來呢?
比如下圖的這兩張表,如何在兩步內(nèi),就能對比圖表之間的不同呢?
可能看到這里,可能很多同學(xué)會想到用countif、vlookup等函數(shù)設(shè)置公式,但今天我們
統(tǒng) 統(tǒng) 不 用!
其實(shí),有一個方法是最快的。
步驟1:選取兩個表的第一列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
步驟2:設(shè)置提示顏色后,兩個表中相同的部分會填充上顏色,而沒有填充顏色的恰好是兩表不同的記錄。
怎么樣?是不是很簡單就完成了~
另外,服寶還有一個小問題給大家,如何正確計(jì)算完成率?
眾所周知,完成率= 實(shí)際/計(jì)劃
如果企業(yè)很掙錢,按上面的公式算沒問題,如果公式中有負(fù)數(shù)值時(shí),你看這結(jié)果還對嗎?
實(shí)際>計(jì)劃,完成率卻是負(fù)數(shù),顯然是錯誤的。怎么設(shè)置公式才正確,下面服寶給大家提供一個參考公式。
實(shí)際完成10計(jì)劃-5
完成率=10/-5 =-200%
如下圖所示,要求根據(jù)B的實(shí)際和C列的預(yù)算數(shù),計(jì)算完成率。
B公司預(yù)算是 -100,實(shí)際是 -50,說明B公司超額50%完成任務(wù),應(yīng)該是完成了150%才對,而不是50%。
C公司預(yù)算是 -100,實(shí)際是 -150,說明C公司比預(yù)算賠的更多,只完成了計(jì)劃數(shù)的50%,而不是150%。
根據(jù)上述分析,我們可以用下面的公式來計(jì)算:
=1-(實(shí)際-預(yù)算)/預(yù)算
簡化后:
=2-實(shí)際/預(yù)算
綜合預(yù)算數(shù)為正的情況,公式應(yīng)該為:
=IF(預(yù)算<0,2-實(shí)際/預(yù)算,實(shí)際/預(yù)算)
所以在excel中最后的公式為:
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
山東一友是濟(jì)南用友授權(quán)五星級代理商,授權(quán)客戶服務(wù)中心,銷售服務(wù):濟(jì)南用友好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件、濟(jì)南用友暢捷通T+cloud、
濟(jì)南用友好生意進(jìn)銷存軟件。公司主要代理用友U8cloud、用友T3、用友好會計(jì)、用友T+。(用友銷售服務(wù)電話:0531-82825553)