直到去年,有個關于曬工資條被辭退的新聞,最后員工和企業對簿公堂。這才意識到,工資條列式了員工的詳細收入和扣款等情況,屬于員工的隱私,同時企業對員工薪資有著相應的保密要求,因此各個公司在工資條上也煞費苦心。
來看看這些企業怎么處理工資條發放:
企業1:薪酬人員計算每月工資后,為不同員工設置工資條,打印、裁剪、封裝,像保密工作者一樣發放簽字,收到的小紙條不宜保存,隨意就丟了;
企業2、部分企業通過專業的人力軟件計算,整套系統下來成本較高,對大部分中小企業有壓力;
企業3、設置多種復雜的模板,每月計算完畢逐一調整個人的工資條,再郵件群發工資條,或者不發工資條;
但是!不發工資條,將違反個稅法!據《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規定:扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
如今,在處理工資條發放上,還有更好的辦法嗎?
新增“工資條發放”服寶小程序
服寶福袋中的新個稅累計預扣預繳應用,新增工資條及專項附加扣除的服寶小程序,通過小程序即可讓企業輕松提取專項附加信息及下發工資條,員工可自助填寫并查詢工資信息。
幾張圖,告訴你這個新增功能有多實用!!
1、HR或財務使用福袋新個稅應用,將服寶小程序二維碼以郵件或其他渠道群發給公司員工,員工可自助填寫專項信息及查看工資條;
▲ 新個稅應用界面 小程序碼
2、員工掃碼自助填寫信息,點擊開始計算可進入新個稅發受益預估及專項信息提交;
▲ 小程序界面 員工填寫專項附加
3、HR或財務可通過【從小程序提取專項附加扣除】提取企業員工專項信息,計算完每月工資后,再點擊【下發工資條到小程序】,工資表會打上已發標簽,后期出現勞動仲裁對企業及員工都是可追溯的保障;
▲ 新個稅應用界面 下發工資條標識
4、工資條下發后,員工在小程序中輸入手機、驗證碼查詢個人工資明細,并支持聯查專項附加扣除信息,每月工資細項一目了然;
▲ 小程序界面 工資條查詢
工資條發放是不是很簡單?其實工資個稅計算也很簡單。
這幾個月,累計預扣法給負責薪酬計算的HR或財務人員造成不小的壓力,每個月工資一樣的員工問到手的工資為什么不一樣?為了保障員工及時準確查看薪資信息,企業正常完成個稅申報,同時省去讓HR或財務重復解答,制作工資條的不便,請使用福袋——新個稅累計預扣預繳應用,快速采集專項信息,個稅計算準確,減少不必要的風險。
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