作為年后找新工作的高峰期,小編特意去看了些招聘信息:熟練運用辦公軟件是最基本的要求,而辦公軟件三劍客之—的Excel,又是使用頻率最高的,如果不好好學習,何以創職場?
尤其是會計,如果對賬都不會,那就很危險了!
如果各方面水平都很好,就因為Excel水平不好,面試被拒,那就真的很可惜,這是一個會計面試被拒11次的真相...
因此,今天小編要跟大家分享對賬的2個excel技巧:
銀行和系統對賬(按照交易日期、時間、金額)
多條件模糊核對
案例發掘對賬疑難問題
細說起來,其實2018年底小好發過有關對賬的文,不過今日又有了新的對賬案例,不要小看對賬,畢竟這是個技術活!
【問題】
1、需要按照(交易日期 交易時間 交易金額) 銀行和系統對賬。(注意:交易時間 銀行和系統差了5分鐘以內的時間)
2、讓銀行工作表上能分辯出是那個部門的金額。
交易日期、金額一樣,時間相差5分鐘,滿足這三個條件,就查找相應的部門。
多條件查找,可以用LOOKUP函數的經典查找模式。
時間相差5分鐘不好表示,先暫時不管,根據其他兩個條件查找設置公式。
下面重點來說時間差的問題。時間小的減去時間大的顯示#######,時間大的減去時間小的顯示0:02:11。
時間是不允許負數,需要讓負數變成正數才可以。這里引用一個小學數學課本的知識,絕對值。2的絕對值為2,-2的絕對值也為2。
在Excel中,絕對值用ABS函數。
負數的問題解決了,時間如何轉變成分鐘?
一天的時間為24小時,一小時60分鐘,也就是時間乘以24再乘以60就得到分鐘。
圖04
到這里問題就基本解決,將時間的運算加入原來的公式中即可。最終公式:
到此問題就結束了,可如果遇到實際表格時間有個別問題,如時間前面多了一個日期,導致查找錯誤,小主們知道怎么解決嗎?
這時借助MOD函數就可以,日期其實是整數,時間是小數,日期+時間除以1的余數就是時間。
到此,問題真正解決了。
多條件模糊核對
簡單的對賬,相信小主們學會后可1秒解決,但是下面這個問題,可能要花費幾分鐘了。
怎么說?往下看
【問題】
表1的號碼、聯系電話、客戶名稱、銷售時間都是標準的寫法。
表2的號碼、聯系電話、客戶姓名都用*代替了部分字符,日期采用了文本格式。
現在要四個條件都符合,才表示核對的結果一樣。
這樣直接比較肯定不可以,怎么辦?
小好建議,先想辦法將兩邊的內容處理成格式一樣。
先來處理表1
同理,也對表2提取并合并相關內容。
現在兩邊格式一樣,就可以動手核對了。
=IF(COUNTIF(表1!E:E,E2),"一樣","")
關于對賬,小主們還遇到過什么稀奇古怪的形式,歡迎留言討論吶。
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