精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營(yíng) · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
案例:某商貿(mào)公司,成立后,由于種種原因,并無(wú)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生,也未設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬簿,公司財(cái)務(wù)認(rèn)為:因?yàn)楣緵](méi)有任何業(yè)務(wù),所以沒(méi)有必要設(shè)置賬簿。每月只是做些基本的費(fèi)用流水賬,稅務(wù)都是零申報(bào)。
疑問(wèn)
無(wú)實(shí)際業(yè)務(wù)也未建賬的企業(yè),會(huì)受到處罰么?會(huì)受到哪個(gè)部門(mén)的處罰?
現(xiàn)實(shí)
不管是金稅三期上線前,還是上線后,稅務(wù)零申報(bào)的企業(yè)常常會(huì)首先受到稅局的關(guān)注。稅務(wù)機(jī)關(guān)專(zhuān)項(xiàng)檢查組檢查到此企業(yè)時(shí),依據(jù)《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第二十二條“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。”以及《稅收征收管理法》第六條第六十條 納稅人有下列行為之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款:
(一)未按照規(guī)定的期限申報(bào)辦理稅務(wù)登記、變更或者注銷(xiāo)登記的;
(二)未按照規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的;
(三)未按照規(guī)定將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法和會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備查的;
(四)未按照規(guī)定將其全部銀行賬號(hào)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告的;
(五)未按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置,或者損毀或者擅自改動(dòng)稅控裝置的。
追問(wèn)
小小的財(cái)務(wù)人員,遇到這樣的企業(yè),心里該是有多么的無(wú)助啊?沒(méi)有賬簿和原始憑證,一切都看似無(wú)從下手,該怎么處理呢?
解決方案
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)做賬工作占有非常重要的地位,企業(yè)的良好發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員提供正確的財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)依據(jù),而記賬工作就是財(cái)務(wù)分析最基礎(chǔ)的一環(huán)。
會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)人常常會(huì)遇到年中建賬的操作,比如說(shuō),新入職到一家企業(yè),該企業(yè)以前未建立賬簿或賬務(wù)混亂,或者是企業(yè)新更換了財(cái)務(wù)軟件,需要根據(jù)以前的歷史數(shù)據(jù)新建賬套。
年中建賬的賬套日期選擇,還是挺有學(xué)問(wèn)的:如果從本年1月開(kāi)始年初建賬,則需要補(bǔ)做1月至當(dāng)前月份的所有憑證,工作量十分巨大;如果選擇從當(dāng)月開(kāi)始建賬,就只需要做“年中建賬”的操作,盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)當(dāng)月月初的資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益等數(shù)據(jù),然后直接從當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)開(kāi)始編制憑證。
下面就以企業(yè)在年度中間月份,例如10月,建立賬套為例,詳細(xì)說(shuō)明。
在財(cái)務(wù)電算化已經(jīng)普及的今天,財(cái)務(wù)人只需要根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的初始化步驟,設(shè)置單位信息、會(huì)計(jì)制度、科目信息、選定核算方式、錄入相應(yīng)數(shù)據(jù),即可由軟件自動(dòng)生成建賬所需的日記賬、總賬、明細(xì)賬等。
年中建賬,關(guān)鍵在于盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬,需要獲取建賬時(shí)(10月)的初始數(shù)據(jù)。
可以以資產(chǎn)負(fù)債表的順序,將所有科目的余額盤(pán)點(diǎn)入賬(10月份的期初數(shù)據(jù))。 按表中項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額,具體如下:
1、現(xiàn)金(以出納的庫(kù)存現(xiàn)金為準(zhǔn))
2、銀行存款(以銀行對(duì)賬單為準(zhǔn),確認(rèn)當(dāng)前的余額以及之前的累計(jì)發(fā)生數(shù))
3、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款(以客戶、供應(yīng)商的對(duì)賬資料為準(zhǔn))
4、存貨,盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、店鋪原材料、庫(kù)存商品等,確定存貨金額
5、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),確定固定資產(chǎn)金額(實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,并估算出重置價(jià)值、已使用的年限等)
6、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付工資(實(shí)際數(shù))
7、實(shí)收資本,(新公司法下,以實(shí)際到賬的股東投資款為準(zhǔn))
8、其他科目,有數(shù)據(jù)的就填
9、這時(shí)出現(xiàn)負(fù)債表左右不平的現(xiàn)象,根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益,所有者權(quán)益-實(shí)收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤(rùn)”推算出未分配利潤(rùn)金額;將左右的差額計(jì)入“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目中,意思是往年的盈利額或虧損額。
10、根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表,并據(jù)此做第一號(hào)憑證;
11、啟用賬薄,將第一號(hào)憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫(xiě)登記入賬的日期,摘要欄可寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)建賬”。
★注意★
1、各盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)有盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人、負(fù)責(zé)人的簽字。
2、負(fù)債表后應(yīng)附有各明細(xì)表,這樣明細(xì)賬才能登。
若有應(yīng)稅收入、費(fèi)用發(fā)生的,需要計(jì)算其本年累計(jì)發(fā)生數(shù)。因?yàn)榻ㄙ~時(shí)需要初始設(shè)置�?傊邪l(fā)生的,就按資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的項(xiàng)目來(lái)填列。
附往來(lái)判斷核對(duì)表樣式供參考: