面對打印成本轉嫁給消費者的指責,用友電子發票說NO!
近期,北京青年報發表文章置疑電子發票不公,將打印成本轉嫁給了消費者。文章稱,目前麥當勞、肯德基、呷哺呷哺等餐飲企業以及一些電信營業廳、加油站陸續開始啟用電子發票,不再對消費者提供紙質發票。這對消費者以及企業財務人員造成了一系列的困惑。
例如有的商家在顧客消費后只提供一張發票提取碼的單據,如果顧客需要報銷必須自行登錄網站下載打印發票。這種做法看似便捷、節約成本,然而實際上卻是給消費者增添了更多的麻煩:消費者需要記住什么時候在哪里消費過,然后再一家一家地上網去打,難免會漏掉一些票,造成消費者自身損失。
同時,對于身邊沒有電腦和打印機的人來說,去打印店花一到兩元打印發票更是增加了自身的消費成本。而對于財務人員而言,消費者自行打印發票相當于把發票的物理防偽性能取消,打印的紙質不一樣、打印效果也不一樣,財務人員很難辨別真偽,由于電子發票可以重復打印,同一張打印出來的發票在復印后和原票一模一樣,財務人員為了防范重復報銷,只能把報銷過的發票的編號記下來,每次報銷時再重新檢查一遍這張發票是否已經報過。這樣使用“電子發票”反而加大了財務人員的工作量。
文章稱:由于目前電子發票在財務制度上仍離不開打印出紙質發票這一步驟,因此其環保性尚未體現出來,只是將打印環節由商戶轉移到消費者身上,有的消費者甚至只能自己花錢到打印店讓別人幫著打印,因而增加了使用和時間的成本。
面對這樣的指責,小編要大聲疾呼:“電子發票,它冤枉啊!” 電子發票是信息時代的產物,是以電子數據方式開具、收取、存儲的收付款憑證。它突破了傳統紙質發票的概念,具有實時性、交互性、低成本、易存儲等多方面的優勢。使用電子發票可以實現從發票開具、流轉,到收票、報銷、入賬、歸檔的全流程電子化管理,綠色環保、高效便捷,極大降低發票使用成本。全程電子化是電子發票設計的初衷,而目前需要打印實在是無奈之舉。
打個比方:電子發票的開具和接收好比是一個人的兩條腿,目前大多數電子發票服務商只考慮開票企業的利益,幫助他們降低成本,提高效率,沒有考慮消費者和收票企業的利益,造成一條腿長,一條腿短,這樣的人走路必然會摔跤。而用友電子發票服務不僅充分考慮了開票企業高效便捷的開票要求,同時設身處地的考慮消費者和收票企業對發票歸集和報銷入賬業務的需求。不僅可以為開票企業提供訂單一鍵開票、自動交付功能,并提供多種發票交付方式;還可以為收票企業及員工提供企業和個人票夾功能,歸集、查驗、解析收到的電子發票,并與企業ERP關聯,實現報銷、入賬、歸檔等各項業務的無縫銜接。消費者只需輕觸手機即可將收到的電子發票生成報銷單據,而財務人員只需輕點鼠標,原本繁瑣復雜的發票處理和報銷歸檔過程就可輕輕松松的完成。這樣的體驗,有誰會報怨呢?
最后,小編要忠告各位需要電子發票的商家,消費者是商家的上帝,服務好上帝才會有美好的未來,選電子發票服務就要選貼心靠譜的用友電子發票服務!