濟南用友淺談暢捷通T+12.1審批流運用

2016/12/19 23:14:28濟南用友

濟南用友淺談暢捷通T+12.1審批流的運用

   作者：劉小艷

功能介紹：審批流可實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的多級審批，11.6及之前版本是通過安裝審批流的APP實現(xiàn)，從12.0開始只需要在選項設(shè)置打勾進行啟用，T+普及版沒有審批流。

實現(xiàn)場景：公司架構(gòu)比較復(fù)雜，一張單據(jù)需要多人審核以后才生效。    

業(yè)務(wù)流程： 采購部填制的請購單，當(dāng)金額小于1000時需要采購經(jīng)理A審核，當(dāng)金額大于1000必須由部門經(jīng)理B審核之后才能生效。

1、系統(tǒng)啟用審批流功能

在系統(tǒng)管理—選項設(shè)置—公共中勾選啟用審批流。

2、單據(jù)啟用審批流功能

點擊系統(tǒng)管理—單據(jù)審核設(shè)置，在對應(yīng)單據(jù)上勾上審批流，點擊設(shè)置按鈕可進入到流程設(shè)置界面。單據(jù)啟用審批流前提：必須該類型的單據(jù)全部審核完成或者未審核的情況下才能啟用。

3、新增審批節(jié)點

進入流程設(shè)置界面后，點擊“新增審批節(jié)點”。

新增第一個節(jié)點，錄入節(jié)點名稱。新增節(jié)點時可設(shè)置可終審和匯簽。“可終審”即是在這個節(jié)點審核之后單據(jù)就可以生效，后續(xù)的審核流程可以不再進行審核。“匯簽”是在這個節(jié)點中要求多個人全部審核之后才能進入下一個審批節(jié)點。

選擇審批人。

如果需要在審批過程中發(fā)送消息進行提醒，可以點擊消息設(shè)置，選擇消息的接收人。發(fā)送方式有郵件，短信和內(nèi)部消息。短信是需要購買之后進行設(shè)置才能進行使用，本文檔中選為內(nèi)部消息，即在用戶登錄軟件的時候，會在賬套內(nèi)進行提示。

按照第一個節(jié)點的方法新增好第二個節(jié)點。

4、新增流轉(zhuǎn)關(guān)系

當(dāng)所有的節(jié)點都新增完成后，點擊“新增流轉(zhuǎn)關(guān)系”，也就是把所有的節(jié)點進行連線形成一個完整的審批流程。本文檔中的業(yè)務(wù)流程是分為兩條線，根據(jù)金額來判斷對應(yīng)的審核人。

第一條線需要把開始節(jié)點和第一個節(jié)點連接，點擊設(shè)置條件（沒有審批條件的直接連接即可）。

根據(jù)實際情況選擇條件中涉及的判斷字段。

字段選擇之后錄入對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)間（如果有多個并行條件的話，再點擊設(shè)置條件，選擇判斷條件即可）。當(dāng)判斷條件涉及到的是數(shù)據(jù)時，只能設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)間，當(dāng)條件為大于1000時，可設(shè)置為1000.01-999999999.99（最大可設(shè)置9位整數(shù)）實現(xiàn)。

再把第一個節(jié)點和結(jié)束節(jié)點連接起來就是一條完整的線路了。

按以上規(guī)則，把所有的節(jié)點和條件設(shè)置完成后如下圖：

當(dāng)單據(jù)填制完成之后就希望能發(fā)送消息給下級審批人時，還需要點擊到“開始”節(jié)點，點擊“修改開始節(jié)點消息發(fā)送規(guī)則”，設(shè)置消息，選接收人為”下級審批人”。

5、單據(jù)審核

審批流程設(shè)置完成保存成功之后，由非審核人填制一張請購單。

符合條件的審核人B經(jīng)理登陸之后右上角會收到消息提示。

點擊消息打開請購單之后，可以進行單據(jù)審批，可錄入批語或者駁回單據(jù)。

在單據(jù)操作—審批情況中可以查看單據(jù)的審批進度。

6、引申

問題一、審核中的駁回上級和駁回制單人什么意思？

（1）駁回上級：

如果單據(jù)有問題不予通過，需要由上級審批人重新審核，點擊“駁回上級”，然后由上級審核人登入軟件，修改后重新審核：

（2）駁回制單人：

駁回制單人以后，單據(jù)上審核標(biāo)志就自動取消了。

用制單人登入軟件，可以根據(jù)要求修改單據(jù)后重新保存，然后再重新由審批人依次審核；

問題二、手機端如何實現(xiàn)單據(jù)審批？

從T+12.0版本開始，單據(jù)審批不再通過手機端APP中操作，而是在工作圈中審批，這就要求賬套啟用協(xié)同辦公。

（1）在賬套中點擊協(xié)同辦公，開通工作圈。（12.1版本新建賬套時勾上了開通云應(yīng)用的賬套默認是開通了協(xié)同辦公的，就不需要操作這一步，如果新增用戶沒有設(shè)置密碼的地方說明就已經(jīng)是開通了云應(yīng)用的賬套）

（2）賬套開通協(xié)同辦公之后，手機上在應(yīng)用市場中搜索“工作圈”下載安裝APP。

（3）使用相應(yīng)的賬戶登錄，登錄之后就能收到消息的。

（4）點擊右下角“我的”，選擇賬套對應(yīng)的企業(yè)。

（5）進入該企業(yè)之后，點擊“工作”，界面上會有個”T+審批“的功能，點擊之后進入之后就會顯示記錄。點開對應(yīng)的單據(jù)之后根據(jù)情況同意或者駁回操作即可。

（6）工作圈不需要消息提醒如何操作？

點擊審批列表右上角的設(shè)置按鈕可以控制是否接收消息。

問題三：在單據(jù)啟用審批流時有個郵件審批，如何實現(xiàn)？

郵件審批即是通過在郵件中發(fā)送單據(jù)信息并實現(xiàn)單據(jù)的審批，詳細的設(shè)置步驟可以參考知識庫文檔《T+11.6使用郵件審批單據(jù)》：http://service.chanjet.com/zhishi/55657cd39a09c769578b47a0

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