T6-企業管理軟件V7.0發版說明
一、產品概述
T6-企業管理軟件以“規范流程 提升效益”為核心理念,面向中小型成長企業,實現了主要業務過程的全面管理,突出了對關鍵流程的控制,體現了事前計劃、事中控制、事后分析的系統管理思想,是普遍適應中國企業管理基礎和業務特征以及企業快速增長需求的全面解決方案。
T6-企業管理軟件適應中國快速發展企業的管理需求
T6-企業管理軟件, 以中小企業應用為主,是適應中國處于快速發展企業的管理軟件。T6產品,歷經多年的積累和發展,擁有大量的客戶基礎,在總結客戶的應用經驗、吸取國內外先進管理理念、逐步融合先進企業管理實踐的基礎上,全面提供了具有普遍適應性的ERP軟件。
T6-企業管理軟件,其特點可被歸納為:夯實精細管理的基礎,支持規范業務的運行。
T6-企業管理軟件,在深刻理解企業成長發展過程的基礎上(如表1所示),構筑了成熟、高效的產品體系,形成了快速交付實施、低成本部署的業務模式。
表1 企業成長發展歷程與管理需求特點概括
發展歷程 起步階段 發展階段
經營聚焦 資金、庫存、客戶市場數據的關注,數據的統一至上;目的是打拼市場 資金、庫存/生產、人員等流動資產的成本控制;目的是占領市場
問題表現 財務數據如何及時準確集中是關鍵問題 企業數據集中管理、業務功能集成管理,以及協同運作
管理需求
(T6理念) 成熟應用
精確管理 精細管理
規范業務
戰略支持
T6-企業管理軟件,以財務管理為企業的目標核心,以業務管理為企業的行為核心,突破了平行思考的串行的價值鏈結構,提出了基于立體價值鏈結構的產品體系部署原理,適應了中國企業在初期成長和發展壯大階段對于企業管理需求的不同特點。
T6-企業管理軟件產品功能結構—企業管理關鍵應用部署
T6-企業管理軟件,是中國首創的中小企業管理模型化解決方案,它突破了傳統ERP軟件實施周期長、實施成本高等應用的桎梏。通過“角色驅動、流程導航”的產品設計思想,面向核心業務流程的應用與集成,真正關注和解決了中國小企業信息化的難題,開創了中國管理軟件的新思路。
角色驅動、合理分配
根據不同行業和管理領域的需求,預置了關鍵角色。角色的合理分配與權限控制,使業務流程更加合理,為企業帶來角色新體驗的同時,更提高了企業的運作效率。
核心業務、集成應用
T6按不同的業務需求靈活組合應用方案,連接企業內部的核心業務流程,使之成為一個統一的整體。在滿足企業信息化整體規劃、分布實施的大原則下,通過針對關鍵業務與關鍵管理問題的整體解決,使系統的應用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。
成熟產品、快速交付
T6-企業管理軟件是從成熟的、歷經大量用戶應用檢驗的中國小企業ERP第一品牌用友ERP管理軟件提煉而出的一代ERP產品。
二、產品特性
財務會計
為了幫助企業進一步挖掘企業內部資源、提高財務核算效率和財務管理水平,T6-企業管理軟件財務會計系統,根據企業中崗位和人員職能的需求,通過角色驅動幫助不同角色的用戶輕松實現從預算到核算到報表分析的全過程管理。
財務核算角色
根據財務核算工作的主要內容和不同管理層次的需要,充分考慮職責與分工的合理性,T6-企業管理軟件財務核算根據角色職責賦予不同的權限,進行不同的功能操作。
主要角色說明
①資產會計:進行固定資產與總賬對賬。
②應收會計:進行應收賬與總賬對賬。
③應付會計:進行應付賬與總賬對賬。
④總賬會計:進行總賬與明細賬、總賬與部門賬、總賬與客戶往來賬、總賬與供應商往來賬。總賬與個人往來賬、總賬與項目賬之間的對賬。
財務會計主要為企業外部使用者提供財務信息,它主要通過提供定期的財務報表,為企業外部同企業有經濟利益關系的各種社會團體服務,發揮財務信息的外部社會職能;
T6-企業管理軟件財務會計系統主要包括總賬、應收款管理、應付款管理、出納管理、工資管理、固定資產管理、成本管理、UFO報表、財務分析、稅務管理、財務匯總等子系統。
T6-企業管理軟件財務管理的核心價值體現
①及時收集及多角度利用財務信息;
②從多個角度有效控制成本費用;
③提供不同角色職能所需要的信息;
④真正實現財務對業務的監控。
供應鏈管理
T6-企業管理軟件供應鏈管理系統面向單一企業,提供了涵蓋企業內部物流全部流程的功能,整合財務系統,實現對企業增值流的信息化管理。供應鏈管理包含企業從購買、生產、委外、存儲、銷售的整個過程,為企業建立完整的物流平臺提供信息化基礎。
T6-企業管理軟件供應鏈系統包括采購管理、銷售管理、委外管理、庫存管理、存貨核算。通過信息系統的應用,為日常經營運作符合管理規范奠定堅實的基礎,是企業經營順利的利器。
通過T6-企業管理軟件供應鏈系統的應用,幫助企業規范管理、增加收入、降低成本、科學決策。具有信息共享、全程控制等功能特征。
T6-企業管理軟件供應鏈管理,全面體現客戶、投資者、員工、決策者、企業的利益。所帶來的利益體現在:
1)成本控制
訂單處理流程的全程控制和協同,自動化使效率達到最大化,降低了人工監督帶來的額外費用。
訂單為核心的業務,保障了實際采購物料的準確性,嚴格控制了交易錯誤率帶來的管理成本業務與財務的直接銜接,降低了整個票據傳遞、單據混亂的風險成本。
信息化的倉庫管理,能夠及時發現存貨中的不良、滯壓,降低倉庫的存儲成本。
2)流動資產管理
實現商品的ABC管理,抓住重點,有的放矢;
庫存信息的準確,降低了經營者天生害怕缺貨的憂心,更高效地利用資源同時又不降低應付突發事件的能力;
盡可能利用現有制造能力,幫助您獲得最大生產力。
3)增加收入
建立業務聯動、運作高效的運作機制,加快對客戶的反應速度,提高客戶滿意度;
建立銷售計劃管理體系,提高管理水平;
隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績,可以根據市場的變化適時調整策略,從而使保證企業銷售目標的達成。
4)降低經營風險
通過系統實現整個業務運作狀況的監控,使得整個業務協調、有序進行;
縮短的計劃周期和交貨期意味著減少了不確定因素、降低了安全庫存,更好地響應市場變化;
及時掌控庫存狀態,避免不必要的過期損失;
及時反饋各種例外信息,發現業務的瓶頸,及時解決問題。
生產管理
T6-企業管理軟件的生產管理包括簡單生產和計劃生產兩種應用模式。
簡單生產主要應用于生產流程和產品結構都比較簡單的企業,根據銷售訂單直接投產生成生產訂單或者委外訂單,而不考慮成品和半成品的可用量情況,然后根據生產訂單或委外訂單進行分析產生材料采購計劃,根據材料采購計劃下達相應的采購訂單。材料備足后,根據生產訂單進行領料和入庫。簡單生產包括物料清單的維護及相應查詢、工廠日歷、參數設置、預測單、ROP采購計劃、生產訂單管理、訂單完工匯報及相應報表查詢等功能。簡單生產模式應用簡單、易學易用。
計劃生產包括MRP、SRP、BRP三種計算方式,MRP計算是根據用戶所選定的起止時間,把該時間段符合要求的銷售訂單和預測單都按平衡公式進行計算,并得出相應的生產計劃、委外計劃和采購計劃;SRP計算是根據選定的某一張或某幾張銷售訂單按平衡公式進行計算,并得出相應的生產計劃、委外計劃和采購計劃,SRP計算比較適合于緊急插單或生產周期短的企業;在進行MRP或SRP計算的時候,如果只考慮需求,不考慮供應,則稱之為BRP計算。計劃生產包括物料清單、MRP參數設置、工藝路線、MRP計算、SRP計算、MRP計劃及下達、生產訂單管理、生產進度管理及相應報表查詢等功能。
T6-企業管理軟件的生產管理模塊,強化了實用性、易用性、靈活性等特征,針對不同類型、不同應用需求的客戶,劃分了簡單生產和計劃生產兩種模式。通過T6-企業管理軟件生產管理模塊的使用,可以給企業帶來如下價值:
1)通過BOM表和MRP分析功能,讓企業的生產計劃、委外計劃、采購計劃有據可依、合理下達,做到不多、不少、不早、不晚,降低企業的庫存占用和減少停工待料現象;
2)通過物料清單上的訂單配方,可以靈活處理客戶對產品的個性化需求;
3)通過SRP分析,可以靈活處理企業的緊急插單情況,對緊急插單可以進行計劃安排;
4)通過工藝路線和生產派工管理,可以對生產的執行情況了解到每一道工序,方便企業進行更細化的管理。
三、產品范圍
T6-企業管理軟件包含了ERP0/1/2的核心應用和擴展應用,具體范圍如下:
應用模塊 應用范圍
總賬管理 憑證制作及處理、資金日記賬、帳薄報表、自動轉賬、結轉損益、對賬
UFO報表 自定義報表、資產負債表、利潤表
工資管理 人員部門檔案建立、工資項目、工資數據錄入、扣繳所得費、銀行代發、工資分攤、各種工資數據分析報表
固定資產 固定資產基本信息設置,卡片錄入、編輯、變動、卡片制單、月末提取折舊、固定資產分析報表
現金流量表 基本科目設置、憑證拆分、定義填報項目、定義計算項目公式
財務分析 基礎設置、指標分析、報表分析、預算分析、因素分析
出納管理 現金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單、銀行對賬、余額調節表、總賬對賬
應收款管理 應收單錄入、審核,收款單錄入、審核、核銷、轉賬、壞賬處理、制單、單據查詢,各種統計分析報表
應付款管理 應付單錄入、審核、付款單錄入、審核、核銷、轉賬、制單、單據查詢,各種分析、統計報表
成本管理 成本基礎數據設置,工時、產量、在產品數量匯總統計,各種費用的歸集與分配以及成本核算,各種成本分析報表。
管理報表 專門為管理者提供的經營報表,包括資金預測、應收款分析、銷售毛利分析、庫存資金占用和市場價值分析、費用分析、盈虧預測、超期發貨等。
稅務管家 稅務鑒定、增值稅申報、消費稅申報、營業稅申報、所得稅預繳、涉稅分析
財務匯總 可以同時查詢多個賬套和年度賬的財務數據,包括科目/部門/個人/客戶/供應商/項目的序時賬、三欄明細賬、余額表,以及一些綜合統計表
采購管理 供應商管理、請購單、訂貨單、到貨單、檢驗單、入庫單、直運采購、受托采購、采購發票、采購結算、各種統計分析報表
銷售管理 銷售報價、銷售樣品接單、銷售訂貨、銷售成本分析、發貨、退貨、開票、直運銷售、委托代銷、銷售調撥、零售日報、代墊費用、包裝物租借、銷售支出、銷售計劃、價格管理、各種統計分析報表
委外管理 委外期初、委外訂單下達、委外材料出庫、委外檢驗、委外產成品入庫、委外發票、單據列表、委外材料使用情況表、委外訂單執行情況表、委外結算報表、委外核銷報表
庫存管理 庫存期初余額、入庫單、出庫單、調撥單、盤點單、限額領料單、貨位管理、單據列表、各種統計分析報表
存貨核算 出入庫單據核算、采購暫估處理、產成品成本分配、業務單據制單、存貨跌價準備、各種統計分析報表
簡單生產管理 物料清單、工廠日歷、預測單、ROP采購計劃、生產訂單管理、生產訂單檢驗、材料采購計劃、生產報表查詢、庫存查看、ROP采購計劃報表
計劃生產管理 物料清單、參數設置、工廠日歷、工作中心、工序及工藝路線、預測單、ROP采購計劃、MRP/SRP運算、MRP計劃維護、MRP訂單下達、生產訂單管理、生產訂單檢驗、生產進度管理、計劃報表、庫存查看、生產報表、ROP采購計劃報表
MRP運算 設置、檔案(物料清單、參數設置)、預測單、ROP采購計劃、MRP計劃生產、MRP計劃、MRP計劃下達、計劃報表、庫存查看、ROP采購計劃報表。必須和簡單生產管理或委外管理一起使用。
工序管理 生產進度管理(生產派工、派工單、派工列表、生產進度匯報)、工序報表(生產進度追蹤表、生產在制品查詢、生產進度匯報明細、工人完工情況表)。必須和簡單生產管理一起使用。
經營看板 提供了盈利能力、資金、銷售、應收四大類30多個分析指標,圖文并茂,不但支持電腦端,還支持手機端,讓老板隨時隨地掌控公司的經營情況。
移動報銷 提供手機端填寫并審核報銷單,審核確認后的報銷單可生成T6憑證。
跨賬套查詢 可跨不同年度和不同賬套查詢財務、供應鏈的數據。
企業應用集成 EAI
企業網銀 企業網銀是將網銀付款的功能植入到軟件中,通過在該功能模塊中填制對公支付單和對私支付單,可以完成對供應商、個人的直接付款,對公支付單可直接引入T6應付款管理中的付款單,進行真實付款。
協同辦公 協同辦公-工作圈,簡單好用的企業協同辦公軟件,工作溝通的神器。與T6連接后,T6需要審批的單據實時推送到手機上、隨時隨地審批單據;生產進度、銷售數據、資金情況,訂閱報表按需按點發送查看。
四、 產品主要功能變化
4.1 云加密
支持云加密,注冊一個暢捷通賬號即可用云加密卡上的卡號和CD-Key進行激活,牢記暢捷通賬號和密碼,隨時都可重新激活,再也不用擔心加密卡丟失不能使用的問題。
4.2 協同辦公
協同辦公-工作圈,簡單好用的企業協同辦公軟件,工作溝通的神器。與T6連接后,T6需要審批的單據實時推送到手機上、隨時隨地審批單據;生產進度、銷售數據、資金情況,訂閱報表按需按點發送查看。
4.2.1 開通協同辦公
隨著帳套的建立開通云應用,即開通協同辦公,自動創建工作圈企業與帳套綁定。也可以在帳套建立好后,在協同辦公功能介紹頁,開通協同辦公,此時開通時可以用已有賬號登錄,選擇已經存在的工作圈企業與帳套綁定。邀請角色操作員和職員檔案中的職員,加入協同辦公,即加入工作圈企業。
4.2.2 訂閱報表
4.2.2.1 按訂閱報表的設置自動發送報表至工作圈手機端,支持訂閱報表范圍:財務-資產類及負債類科目余額表;供應鏈-庫存日報、銷售日報;生產-生產訂單執行表
4.2.2.2 支持給T6操作員和職員檔案的職員發送訂閱報表
4.2.3 單據審批
4.2.3.1 自動發送待審批單據消息至工作圈手機端,支持工作圈手機端進行單據審批單據范圍:財務—付款單;供應鏈—采購訂單、銷售訂單、銷售發貨單、銷售退貨單;生產-生產訂單
4.2.3.2 即支持有審批流的場景也支持無審批流場景
4.2.3.3 支持工作圈手機端進行單據棄審
4.3 新增支持Server 2012操作系統
五、 產品名稱及版本號
產品名稱:T6-企業管理軟件
版本號:V7.0
六、 系統環境
硬件環境
最低配置 推薦配置
客戶端 內存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間20GB以上 內存1GB以上、CPU 2GHz以上、磁盤空間40GB以上
數據服務器 內存2GB以上、CPU頻率 1GHz以上、磁盤空間40GB以上 內存4GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多核CPU)、磁盤空間80GB以上
應用服務器 內存2GB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間40GB以上 內存4GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多內核CPU)、磁盤空間80GB以上
網絡環境
網絡帶寬 廣域網 局域網
256KBPS以上 100MBPS以上
軟件環境
操作系統 服務器端: Windows Server 2003(x86, x64),Windows Server 2008(x86), Windows Server 2008(x64),Windows Server 2008 R2(x64),Windows Server 2012(x64)
客戶端:Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、windows 7 Ultimate、Win8企業版、Win8專業版、Win8.1企業版、Win10專業版、Win10企業版,建議使用Win 7。
數據庫 MS SQL 2000(SP4), MSDE 2000(SP4),MS SQL 2005(SP3), MS SQL 2008(WorkGroup,R2)
網絡協議 TCP/IP、Named Pipe
瀏覽器 IE 7及以上
注:T6系列產品支持的最大客戶端數為100個。數據服務器和應用服務器的配置應隨最大并發數(站點數)的增加而調整,當并發數小于20個站點時,可使用標準配置,如果并發數超過20個站點,可通過增大內存和CPU來提高訪問性能,同時剩余硬盤空間將隨著用戶數據增多而合理的擴展。客戶端配置和并發數無關。
七、產品安裝說明
7.1安裝光盤目錄結構和文件說明、安裝過程、安裝環境注意事項
請參照T6-企業管理軟件V7.0安裝盤里的《T6-企業管理軟件V7.0安裝說明.pdf》
7.2加密方式說明
1. T6-企業管理軟件V7.0、V6.5、V6.3、V6.2plus1、V6.2、V6.1和V6.0是相同的加密序列(46xxxxxx序列),其中財務會計、供應鏈管理、生產制造管理、BI決策分析改為按模塊組加密,其他產品還是按模塊加密。V6.0版以前的程序不認46xxxxxx序列,V6.0、V6.1、V6.2、V6.2plus1、V6.3、V6.5、V7.0版的程序不認以前的加密序列。客戶要用T6-企業管理軟件V7.0版的程序,只能通過遠程注冊把加密狗變成46xxxxx序列,或者用通狗。
2. 因部分機器更換新加密狗時出現無法識別但重啟后正常的現象,建議一旦更換加密狗后,插狗重啟機器。
3. MRP運算必須和簡單生產管理或委外管理一起使用,工序管理必須和簡單生產管理一起使用,簡單生產管理、MRP運算、工序管理和計劃生產管理互斥。
八、數據升級
特別說明:低版本升級需要在T6-企業管理軟件V7.0銷售的產品功能范圍內,如果不在T6范圍內的產品功能模塊,不支持升級。(注:不支持低版本的成本模塊升級到T6 V7.0的成本模塊)
8.1平滑升級部分
T6-企業管理軟件V7.0支持下述版本的產品向其升級
1. Dos版產品、Access7.2x版產品、Access8.12版產品
用戶可使用U8.5x版產品對此類產品提供的升級功能或升級工具將它們升級為T6-企業管理軟件V7.0數據;
2. SQL8.x低版本產品
U8系列的SQL8.13版產品、SQL8.20版產品、SQL8.21版產品支持向T6-企業管理軟件V7.0平滑升級;
3. U8.5x版產品
U8系列的U8.50版產品、U8.51版產品、U8.51A版產品、U8.52支持向T6-企業管理軟件V7.0平滑升級;
4.U8普及版/U6產品/T6低版產品
U8普及版系列的V1.0、V2.0、V3.0版產品,U6系列的V3.1、V3.1PLUS1、V3.2、V3.2PLUS1版產品、T6V 3.2PLUS1、V3.3、V3.3PLUS1、V5.0、V5.1、V6.0、V6.1、V6.2 、V6.2Plus1 、V6.3、V6.5版支持向T6-企業管理軟件V7.0平滑升級;
8.2 T6-企業管理軟件V7.0不支持直接升級的產品
U8.51財務繁體版不支持直接升級到T6-企業管理軟件V7.0
不支持組合方案包的升級
8.3低版本賬套升級說明(DOS/7.x/8.x/財務通/用友通)
一、 用友7.X版本及其以前版本升級步驟:可以利用升級工具把用戶數據升級到SQL;(至于升級工具如何使用,詳見升級工具幫助)
二、 ACCESS數據庫升級步驟(適用于V8.0版本到V8.12版本):
其一、有帳套備份的情況:
1、 將備份引入到V8.12ACCESS版本的環境中,
2、 然后打開各個模塊并且進入模塊(在這個過程中V8.12版本會把低版本的數據庫升級到V8.12版本的數據庫,即只要打開各個模塊就完成了數據的升級)
3、 然后把系統數據庫(UFSYSTEM)\帳套數據庫(ZT000)復制到高版本(V851版本)中;注意:要保持復制前后的數據庫的路徑一致,譬如UFSYSTEM在C:\UFSOFT,那么復制到高版本中也要在C:\UFSOFT下
4、 在高版本(V851版本)的系統管理中升級ACCESS數據庫
5、 升級完ACCESS數據庫,在高版本(V851版本)的系統管理中升級SQL SERVER 數據庫,直至升級成功;(這種方法可以一次性升級到sql2000版本,免去了升級到sql7.0的過程)
其二、只有UFSYSTEM數據庫和帳套數據庫,而沒有備份的情況:
方法一
可以在電腦上裝上低版本用友,然后用拿到UFSYSTEM\帳套數據庫覆蓋相應數據庫文件,然后輸出備份,再用其一中的方法升級
方法二
1、先裝上SQL7.0和支持sql7.0的用友產品,然后在系統管理中升級ACCESS數據庫,再升級SQL SERVER 數據庫
2、 升級好的帳套,進行備份
3、 把備份引入到最終版本,在系統管理中升級SQL SERVER 數據庫,完畢
三、 SQL數據庫升級(適用于V8.13及其以上版本的情況)
把帳套備份引入到最終版中,在系統管理中升級SQL SERVER 數據庫即可
四、 通系列版本升級步驟:
1、 對于用友通2005版本、用友通標準版V10.0、V10.1、V10.1PLUS1,用友通普及版V10.0、V10.1、V10.1PLUS1升級T6 V7.0,須對這些版本先升級到用友通V10.6對應的標準版或普及版,然后再通過“T6升級工具”升級到T6V6.1,再通過系統管理升級到T6 V7.0;
2、 對于用友通標準版V10.2、V10.3、用友通普及版V10.2、V10.3升級到T6 V7.0,須打上最新的補丁,或升級到用友通標準版10.6或普及版10.6,再通過升級工具升級到T6V6.1,再通過系統管理升級到T6 V7.0。
3、 對于用友通標準版V10.3PLUS1、精算版、T3-用友通標準版V10.6、V10.6PLUS1、V10.8、V10.8PLUS1、V10.8PLUS2,用友通普及版V10.3PLUS1、精算版、T3-用友通普及版V10.6、V10.6PLUS1、V10.8、V10.8PLUS1升級到T6 V7.0,需通過“T6升級工具”升級到T6V6.1,再通過系統管理升級到T6 V7.0。
九、使用注意事項
1、SQL SERVER2005+SP2環境上不支持數據復制。
2、數據復制功能本版不支持銷售成分分析、預測的數據復制。
3、在報表查詢時不能進行數據權限控制。
4、推薦使用HP、愛普生、富士施樂、聯想等品牌的打印機。
暢捷通信息技術股份有限公司
濟南用友主要服務于濟南地區的中型、小微型企業客戶,是山東用友軟件金牌經銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、T1商貿寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8等企業管理軟件。(濟南用友軟件咨詢熱線:0531-82825553)