用友T1-商貿(mào)寶U盤版11.1發(fā)版說明
一、產(chǎn)品概述“用友T1-商貿(mào)寶U盤”軟件是由用友軟件有限公司結(jié)合多年的研發(fā)和行業(yè)調(diào)查實踐經(jīng)驗研究開發(fā)出來的現(xiàn)代商貿(mào)管理系統(tǒng)。該軟件以U盤為載體，插入U盤即可運行本產(chǎn)品，無需安裝，即插即用，可滿足移動辦工的新需求。此產(chǎn)品功能簡單、實用，能滿足單體店的簡單經(jīng)營，基礎(chǔ)操作方便、快捷，不用培訓(xùn)即可使用該軟件。整個系統(tǒng)包括基本檔案管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、現(xiàn)金銀行管理、報表查詢、系統(tǒng)管理等。
主要特點：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶 U盤版
版本號：11.1
二、應(yīng)用特征1. 綠色軟件，無需安裝，即插即用
n 體現(xiàn)：軟件隨U盤一起銷售，不需要安裝軟件和數(shù)據(jù)庫，插上U盤就可以使用。
n 實效：不受計算機的限制，在如何時間如何計算機上都可以快速運行，適合移動辦公的需要。
2. 功能簡單，適用性強
n 體現(xiàn)：集進、銷、存業(yè)務(wù)為一體，提供了商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流所需的基本功能，即簡單又能滿足需要。
n 實效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實際效用，為用戶節(jié)約投運時間及相關(guān)人力、物力、財力。
3. 智能化程度高，易操作
n 體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入，提 供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br />
n 實效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4. 全面數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制，保證用戶正常工作
n 為用戶提供多種方式的備份恢復(fù)功能，簡單方便，全面保證用戶數(shù)據(jù)的使用安全。
5. 自助服務(wù)，安全便捷。
n 體現(xiàn)：自帶360查殺毒工具，提高安全性能；網(wǎng)上注冊和自助升級，使用戶得到最及時、最直接的服務(wù)。
n 實效：提高用戶自助服務(wù)能力，減少中間溝通環(huán)節(jié)，提高安全性和易用性。
三、產(chǎn)品基本功能介紹1、基本信息基本信息指由用戶建立的與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息檔案，是指您的企業(yè)比較固定的數(shù)據(jù)資料，比如往來單位、商品等。這些資料，您在進行單據(jù)處理或賬表查詢時，會經(jīng)常重復(fù)使用。
基本信息可以進行分級管理。所謂分級管理，是對基本信息進行分類，按基本信息的某種“特點”或“屬性”劃分成不同的類別，每一種類別下又包含不同的信息檔案。
基本信息主要有以下內(nèi)容：
n 商品信息
n 往來單位
n 現(xiàn)金銀行
n 收入類型
n 支出類型
2、期初建賬期初建賬指當(dāng)您設(shè)置了基本信息后，首次使用系統(tǒng)前，需要進行期初數(shù)據(jù)的錄入，將手工賬或其它賬上的結(jié)存值錄入到本系統(tǒng)的期初表中，店鋪開張后將錄入的期初數(shù)據(jù)生成正式的余額，才能正式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
n 錄入期初庫存
n 錄入期初應(yīng)收
n 錄入期初應(yīng)付
n 錄入期初現(xiàn)金銀行
n 店鋪開張
3、進銷管理n 進貨入庫-您從供應(yīng)商購進商品及對進貨商品驗收入庫的業(yè)務(wù)，可以付現(xiàn)款或記應(yīng)付賬。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。
n 進貨退貨-您退回從供應(yīng)商處購入的商品的業(yè)務(wù)，可以收現(xiàn)款或沖應(yīng)付賬。通過它可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。
n 銷售出庫-您銷售給客戶商品及對商品驗貨出庫的業(yè)務(wù)，可以收現(xiàn)款或記應(yīng)收賬。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品和驗貨出庫的情況。
n 銷售退貨-顧客退回所購商品的業(yè)務(wù)，可以付現(xiàn)款或沖應(yīng)收賬。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。
4、倉庫管理n 其它入庫-它的用途是記錄商品非正常入庫的信息，管理除進貨、銷退外的入庫業(yè)務(wù)。
n 其它出庫-它的用途是記錄商品非正常出庫的信息，管理除銷售、進退外的出庫業(yè)務(wù)。
n 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實際庫存數(shù)量的差異。盤點單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
n 成本調(diào)整-它的用途是您對商品庫存成本單價進行調(diào)整的信息。
5、現(xiàn)金銀行管理n 收入單-是記錄除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入項信息的單據(jù)。
n 支出單-是記錄業(yè)務(wù)中各種費用支出的單據(jù)。
n 收款單-是記錄收取應(yīng)收賬款的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的銷售業(yè)務(wù)、收入單產(chǎn)生的應(yīng)收款，是通過此單據(jù)收款沖抵的。
n 付款單-是記錄支付應(yīng)付賬款的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的進貨業(yè)務(wù)、支出單產(chǎn)生的應(yīng)付款，是通過此單據(jù)付款沖抵的。
6、報表查詢業(yè)務(wù)管理記錄了詳盡、豐富的單據(jù)數(shù)據(jù)，報表則是對這些分散信息進行歸類、匯總，形成系統(tǒng)、概括性的報表數(shù)據(jù)。
可實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)采集，保證實時、快速、準(zhǔn)確生成管理所需要的各種基本報表；
n 進貨明細(xì)統(tǒng)計
n 銷售明細(xì)統(tǒng)計
n 現(xiàn)金銀行日記帳
n 價格跟蹤表
n 商品跟蹤表
n 每日銷售情況匯總
n 銷售排行榜
n 銷售波動分析
n 商品進銷存統(tǒng)計表
n 經(jīng)營情況表
n 客戶銷售利潤統(tǒng)計表
n 庫存狀況表
n 單位應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計表
四、版本升級功能概覽1、 新增功能：
1) 【在線更新】：用戶可以使用該功能，通過互聯(lián)網(wǎng)，完成產(chǎn)品自助升級。
2) 【安全檢查】：內(nèi)嵌360查毒、殺毒工具，提高安全性能。
3) 【操作日志】：記錄用戶關(guān)鍵操作，方便查詢和追溯。
4) 【客戶銷售利潤統(tǒng)計】：新增報表，便于用戶統(tǒng)計和分析銷售利潤。
5) 【用戶信息注冊】：自助注冊，以便獲得用友總部的直接服務(wù)和支持。
2、 更新功能：
1) 增加了單據(jù)字段的支持，修改了打印模板的默認(rèn)設(shè)計，使之更貼合用戶的使用習(xí)慣
2) 在報表中，增加是否顯示紅沖單據(jù)的功能選項，使用戶有更多的選擇，使用更方便
3) 增加整單折讓對負(fù)數(shù)的支持
4) 成本單價小數(shù)位顯示增加到七位
5) 增加“信息查詢功能”，模擬搜索引擎，支持全文檢索、模糊查詢，便于用戶檢索本系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息。
6) 允許隨時修改系統(tǒng)配置：‘啟用折扣’、‘允許金額為0’
7) 增加對過賬單據(jù)的“修改”“刪除”功能
3、 增強功能：
1) 文件導(dǎo)入，在原版本基礎(chǔ)上，增強了該功能對導(dǎo)入信息的識別和判斷，增強易用性。
2) 條碼掃描，增強了界面位置的人性化設(shè)置，使用戶操作界面更友好。
3) 單據(jù)查看，增強了對雙擊查看單據(jù)的支持。
4) 小數(shù)位顯示，增強了對顯示易用性和計算準(zhǔn)確性的雙重考慮。
五、運行環(huán)境n 軟件載體
宇碩 U盤
n 軟件環(huán)境
1. 支持Access數(shù)據(jù)庫(目前Access數(shù)據(jù)庫版本為2003、2007)
2. 操作系統(tǒng)：
單機模式
Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server+SP1
Windows Vista home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista ultimate
Windows 7
n 計算機環(huán)境
CPU: 奔4 2.0主頻以上
HD：40G以上
RAM：512M以上
至少應(yīng)有一個USB端口。
n 支持寬屏顯示。
n 請將BIOS中啟動順序設(shè)置為硬盤優(yōu)先與U盤，否則U盤插在計算機開機時，會造成計算機啟動失敗。
六、加密注冊n 商貿(mào)寶U盤版采用U盤加密，單站點、無使用有效期限制的加密方式，產(chǎn)品出廠前由用友生產(chǎn)部預(yù)置授權(quán)信息，用戶第一次使用產(chǎn)品（或舊版產(chǎn)品升級到本版本時），需要填寫用戶的真實信息，并連接互聯(lián)網(wǎng)進行完成網(wǎng)上注冊。
n 賬套控制：本系統(tǒng)只可以使用一個賬套，操作員不能新增賬套。商品信息限制最多5000個；按照自然月計算，銷售出庫單控制每月5000個總單。
七、注意事項n 本產(chǎn)品支持1024*768及以上分辨率顯示。
n 本產(chǎn)品暫不支持遠(yuǎn)程使用。
n 本產(chǎn)品不支持win98環(huán)境。
n 在VISITA系統(tǒng)中運行，操作系統(tǒng)會攔截U盤程序的自動運行。請將
‘控制面板－硬件和聲音－自動播放CD和其他媒體－軟件和游戲’修改為‘安裝或運行程序’后，插入U盤后可以自動運行程序。
n 在VISITA系統(tǒng)使用時，有可能VISITA系統(tǒng)不能識別U盤，請修改設(shè)置：打開 控制面板－用戶賬戶－用戶賬戶－打開或關(guān)閉‘用戶賬戶控制’，將‘使用用戶賬戶控制（UAC）幫助包含您的計算機’的√去掉。
n 文件導(dǎo)入時，不支持excel2007生成的擴展名為XLSX的文件，請另存為XLS擴展名的文件導(dǎo)入。
n Excel報表輸出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以對于日期格式為"YYYY/MM/DD"(Vista、WIN7系統(tǒng)默認(rèn))的情況，執(zhí)行Excel輸出時建議修改文件名或修改系統(tǒng)日期格式
n 在windows 7 home basic 環(huán)境下，程序運行必須是使用右鍵菜單的“以管理員身份運行”。
n 數(shù)據(jù)庫大小如果超過50M一定要及時做數(shù)據(jù)清理，超過100M建議升級到高端版產(chǎn)品
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